Location im Herzen der Stadt!


Last update 08/01/04			Reinigung /Parkplatze/ Strom Ablauf bei Vermietungen

	Das Aktionsforum als Vermieter
		Sie mieten unsere Räume und organisieren Ihre Veranstaltung selbst. In eingeschränktem Rahmen bieten wir Beleuchtungstechnik und Mobiliar an (nähere Informationen unter "Technischer Infrastruktur").

	Konditionen
		Sie mieten die Räumlichkeiten grundsätzlich 24 Stunden. Auf- und Abbautage werden mit einem reduzierten Mietpreis berechnet. Bei mehrtägigen Veranstaltungen finden wir eine Paketlösung.

	Catering, Deko, Technik
		Auf der Praterinsel sind Sie völlig frei in der Wahl Ihrer Dienstleister und Partner. Es besteht keine Bindung an einen bestimmten Caterer. Sie beauftragen Catering, Tische, Stühle und Deko bei einem Dienstleister Ihrer Wahl. Bei der Vermittlung zu Dienstleistern sind wir gerne behilflich (siehe "Dienstleister").

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	Reinigung
		Zum Mietpreis addiert sich die obligatorische Endreinigung durch unser professionelles Reinigungsunternehmen. Kalkulieren Sie bei normaler Beanspruchung der Räume 10% einer Tagesmiete als Reinigungsanteil. Zwischenreinigungen (etwa nach dem Aufbau) oder Präsenzpersonal für den Toilettenbereich organisieren wir gerne nach vorheriger Anfrage

	Parkplätze
		"Insel" + "Innenstadt" haben eines gemeinsam: es gibt hier keine Parkplätze! Sollten die Besucher Ihrer Veranstaltung vorwiegend mit dem Auto anreisen, empfehlen wir, nahegelegene Parkplätze anzumieten. Weisen Sie Ihre Gäste schon in der Einladung auf die Parksituation hin! Zum Auf-/Abbau können Ihre Fahrzeuge den Innenhof nach Weisung der Hausmeister befahren, nicht aber dauerhaft im Innenhof parken.		öffentliche Parkbereiche sperren

	Strom
		Ein Grundverbrauch ist im Mietpreis inbegriffen. Sie sollten bei höherem Strombedarf ein Diesel-Aggregat oder einen Zeitanschluss der Stadtwerke München buchen (nähere Informationen unter "Technischer Infrastruktur").

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	Ablauf
		1. Sie rufen uns an, faxen oder schreiben eine eMail. Wir klären die Verfügbarkeit Ihres Terminwunsches. 2. Sie schreiben uns eine Mail oder ein Fax und optionieren den gewünschten Termin. Optionen vergebn wir nur nach schriftlicher Anfrage. 3. Wir bestätigen Ihre Option umgehend schriftlich per Fax. 4. Sie bestätigen die Buchung innerhalb der Optionsfrist und erhalten per Post Mietvertrag und Rechnung. 5. Mit Eingang des unterschriebenen Mietvertrages wird Ihre Option zu einer fixen Buchung. Der Vertrag ist gültig, wenn die Mietzahlung 30 Tage vor Veranstaltung auf unserem Konto eingeht. 6. Sie faxen uns die ausgefüllte Checkliste und einen Aufbauplan und wir buchen End- und Zwischenreinigungen. 7. Am Veranstaltungstag erstellen wir gemeinsam ein Übergabeprotokoll, in dem eventuelle Schäden vermerkt sind. 7. Einige Tage nach der Veranstaltung erhalten Sie gegebenenfalls eine Endrechnung über den Differenzbetrag. Zur Abwicklung Ihrer Veranstaltungen helfen unser "Merkblatt für Veranstalter und Caterer" und ein Auszug aus der Versammlungsstättenverordnnung.		Tel +49 89 212 383 0 Fax +49 89 291 608 76 location@praterinsel.org Checkliste Übergabeprotokoll Merkblatt für Veranstalter und Caterer Versammlungsstätten-verordnung




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